Dodaj pismo z urzędu
Decyzja, wezwanie albo zawiadomienie trafia do jednej sprawy razem z dokumentem źródłowym.
Legal Office PL · Wczesny dostęp
Braki formalne powinny wyjść przed wysyłką, nie po kolejnym wezwaniu.
Organ, inwestycja, dokumenty techniczne, data doręczenia, osoba odpowiedzialna i odpowiedź do sprawdzenia w jednym obiegu sprawy.
Wiele procesów dla zespołu? Porozmawiaj o wdrożeniuOd wezwania do odpowiedzi — bez odtwarzania statusu
Potwierdź dane i datę doręczenia
Organ, sygnatura, inwestycja oraz źródło daty są widoczne przy sprawie.
Przypisz brakujące materiały
Dokument techniczny, pełnomocnictwo, opłata lub odpowiedź zostają przypisane do konkretnej osoby.
Przekaż odpowiedź do sprawdzenia
Kancelaria widzi komplet materiału i decyduje, czy odpowiedź może przejść dalej.
ODPOWIEDŹ CZEKA NA WERYFIKACJĘ
BrakujePotwierdzonej daty doręczenia wezwania
OdpowiadaOsoba prowadząca sprawę
Następny krokZweryfikować datę w dokumencie źródłowym
Do sprawdzenia przezPrawnika prowadzącego
Co zwykle wychodzi za późno?
Brakuje pełnomocnictwa, dowodu opłaty albo aktualnego załącznika.
Data doręczenia nie ma potwierdzonego dokumentu źródłowego.
Nie wiadomo, kto ma uzupełnić materiał techniczny lub skontaktować się z inwestorem.
Widok gotowy do działania
- ✓ Jedna historia korespondencji z organem
- ✓ Brakujące materiały przypisane do osób
- ✓ Źródło daty widoczne przy sprawie
- ✓ Odpowiedź przekazana do sprawdzenia przed wysyłką
Co porządkuje ten scenariusz?
Pisma i decyzje
Wezwania, decyzje, zawiadomienia i odpowiedzi są przechowywane przy jednej sprawie.
Organ, inwestycja i sygnatura
Najważniejsze dane są widoczne bez wracania do poprzednich wiadomości.
Dokumenty techniczne i formalne
Projekty, pełnomocnictwa, potwierdzenia opłat, uzgodnienia i załączniki mają widoczny status.
Zadania zespołu i inwestora
Każdy brak ma osobę odpowiedzialną i następny krok.
Odpowiedź do sprawdzenia
Materiał trafia do prawnika przed decyzją o wysyłce lub dalszym działaniu.
Dopasuj obieg do pracy kancelarii
Dodaj własne pola, listy dokumentów, role i etapy. Lokalne formularze, właściwość organu oraz terminy kancelaria potwierdza dla konkretnej sprawy.
Jak chcesz zacząć?
To ten sam system — wybierz tylko sposób rozpoczęcia.
Gotowy obieg
Uruchom przygotowany obieg dla tego typu sprawy. Pola i listę kontrolną możesz później dopasować do pracy kancelarii.
Uruchom obieg pozwolenia na budowęKonfiguracja z pomocą
Potrzebujesz kilku scenariuszy, integracji albo przygotowania pracy dla zespołu? Konfigurację można przygotować wspólnie.
Porozmawiaj o wdrożeniuNie widzisz swojego typu sprawy?
Zacznij od elastycznego obiegu z dokumentami, zadaniami, osobami odpowiedzialnymi, brakami i sprawdzeniem przez prawnika. Dodaj własną listę kontrolną albo przygotuj konfigurację z pomocą.
Przygotuj ten scenariusz z namiGranice działania
Robo Connector porządkuje dane, dokumenty, braki i zadania. Ocena prawna, terminy, treść pism i działania zewnętrzne pozostają po stronie kancelarii.
Bezpieczeństwo, prywatność i granice działania