›“Przygotuj dokumenty dla jutrzejszych wizyt”
Akcja dynamicznaDokumentyPrzegląd
Właściciele gabinetów i koordynatorzy pracy kliniki
Uporządkuj rejestrację pacjenta, przygotowanie wizyty, zgody, dokumenty i zadania po wizycie — bez zastępowania lekarza ani systemu dokumentacji medycznej.
Zacznij od jednego procesu gabinetu: rejestracja → dokumenty → przygotowanie wizyty → zadanie dla personelu → przegląd lekarza. Zespół widzi właściciela, status i następny krok, a decyzje kliniczne pozostają po stronie uprawnionych osób.
Konto • Sprawdzenie wymagań • Instalacja modułów • Płatność • Workspace
Granica bezpieczeństwa medycznego
Robo Meister koordynuje zadania operacyjne gabinetu i kolejki przeglądu. Nie diagnozuje, nie przepisuje leków, nie prowadzi autonomicznego triage’u i nie zastępuje lekarza ani systemu dokumentacji medycznej.
Command Center
Command Center dla pracy gabinetu
Wpisz naturalne polecenie, system dobierze moduły, sprawdzi braki i zaproponuje bezpieczny kolejny krok.
›“Rozpocznij przygotowanie wizyty”
PrzepływGotowośćDokumenty
›“Pokaż zadania po wizycie czekające na lekarza”
KolejkaPrzegląd człowiekaPo wizycie
Przykłady opisują akcje. Wykonanie zależy od uprawnień, danych i bramek przeglądu.
Następny krok
Konto • Sprawdzenie wymagań • Instalacja modułów • Płatność • Workspace
Prosty model
Kontrolowana warstwa pracy wokół narzędzi, których już używasz.
Robo Meister dodaje widoczną warstwę procesu wokół rejestracji, dokumentów, zadań i przeglądu człowieka. Zacznij od jednego obiegu, potwierdź wynik, potem rozszerzaj zakres.
Połączenie
Podłącz obecny system, źródło dokumentu, zdarzenie lub API, które uruchamia proces.
Warstwa wykonania
Robo Meister porządkuje właścicieli, akceptacje, wyjątki, dowody i przegląd człowieka.
Ścieżki rozszerzeń
Po sprawdzeniu pierwszego procesu rozszerzaj zakres przez pakiety, aplikacje, API, marketplace, Store lub kanały partnerskie.
Wybierz właściwy rynek Smart Clinic
Ta strona jest dla polskich gabinetów i zespołów medycznych. U.S. clinic operations mają osobną stronę z angielskim językiem i amerykańskim kontekstem operacyjnym.
Rekomendacja procesu
Wybierz pierwszy proces gabinetu.
Nie wdrażaj wszystkiego naraz. Zacznij od jednego obiegu, który dziś powoduje opóźnienia, braki w dokumentach albo niejasną odpowiedzialność.
Mapper pomaga wybrać bezpieczny pierwszy proces gabinetu. Nie aktywuje automatycznych decyzji medycznych.
Problemy
Co dziś spowalnia pracę gabinetu?
Rejestracja, zgody i dokumenty są rozproszone między telefonem, mailem i papierem.
Personel widzi braki w przygotowaniu wizyty dopiero w ostatniej chwili.
Zadania po wizycie i sygnały kontrolne nie mają jednej kolejki odpowiedzialności.
Co zmienia Robo Meister
Od rozproszonej obsługi do widocznego procesu.
Jedna kolejka dla rejestracji i personelu
Dokumenty, zgody, zadania, braki i właściciele są widoczni w jednym kontekście procesu gabinetu.
Start od procesu, który już boli
Zacznij od rejestracji, przygotowania wizyty, brakujących dokumentów albo zadań po wizycie, zamiast wymieniać cały system.
Automatyzacja z kontrolą człowieka
Robo Meister pomaga w routingu i statusach, a decyzje kliniczne pozostają po stronie lekarzy i uprawnionego personelu.
Przykładowa przestrzeń / podgląd pilotażu
Co może pokazać przestrzeń Smart Clinic.
Rejestracja pacjenta
Kontekst wizyty, brakujące formularze, zgody i właściciel po stronie personelu są widoczne przed wizytą.
Przygotowanie wizyty
Braki w dokumentach, zadania gabinetu i przekazania do personelu trafiają do jednej kolejki operacyjnej.
Przegląd lekarza
Zadania po wizycie lub sygnały kontrolne pozostają jawnie oznaczone jako wymagające decyzji uprawnionej osoby.
Następny krok
Konto • Sprawdzenie wymagań • Instalacja modułów • Płatność • Workspace
Pierwsze trzy procesy
Zacznij od procesu, który zespół już rozpoznaje.
Rejestracja i karta przyjęcia
Pokaż brakujące formularze, zgody, kontekst wizyty, właściciela i gotowość pacjenta przed terminem.
Przygotowanie wizyty
Połącz zadania personelu, gotowość gabinetu, dokumenty i braki w jedną widoczną kolejkę.
Zadania po wizycie
Śledź dalsze kroki, komunikację z pacjentem i bramy przeglądu lekarza bez automatyzowania decyzji medycznych.
5 rozszerzeń do wyboru w instalacji
EXP-01 · Intake & Consent
Wymagany- Trigger:
- Nowa rezerwacja ze ZnanegoLekarza
- Owner:
- Recepcja
- Exception:
- Brak zgody RODO
- Metryka:
- % wizyt gotowych 24h przed
- Cena:
- Wliczone w trial
EXP-02 · Visit Flow & Closure
Wymaga EXP-01- Trigger:
- Nadchodząca wizyta
- Owner:
- Personel gabinetu
- Exception:
- Niepełna gotowość
- Metryka:
- Czas zamknięcia wizyty
- Cena:
- 149 PLN / lekarz
EXP-03 · Recall & No-Show Killer
Wymaga EXP-01- Trigger:
- Brak wizyty kontrolnej
- Owner:
- Recepcja
- Exception:
- Brak kontaktu z pacjentem
- Metryka:
- Odzyskane terminy
- Cena:
- 99 PLN / lekarz
EXP-04 · Chronic Care Ops — cukrzyca T2 / nadciśnienie
Wymaga EXP-02- Trigger:
- Lista terminów HbA1c / ciśnienia
- Owner:
- Koordynator opieki
- Exception:
- Przegląd po terminie
- Metryka:
- % zamkniętych zadań z listy
- Cena:
- 149 PLN / lekarz
EXP-05 · Abonament pacjenta
Wymaga EXP-02- Trigger:
- Aktywny plan abonamentowy
- Owner:
- Koordynator opieki
- Exception:
- Brak wpisu aktywności
- Metryka:
- Kompletność zadań abonamentowych
- Cena:
- 149 PLN / lekarz
Wszystko wybierasz w konfiguratorze i instalujesz przez install-and-choose.
Co dostarcza pilotaż
Przetestuj jeden proces gabinetu przed rozszerzeniem.
- Mapa procesu z wyzwalaczem, właścicielem, ścieżką wyjątku i metryką sukcesu.
- Podgląd przestrzeni pilotażowej z przykładową kolejką, krokami przeglądu i statusami przekazania.
- Rekomendacja rozszerzeń: co automatyzować, integrować albo zostawić jako krok ręczny.
Współpraca z obecnym stosem
Bez wymuszonej wymiany systemu medycznego dla pierwszego procesu.
Zachowaj obecne systemy źródłowe. Robo Meister startuje jako warstwa procesu wokół kolejki, dokumentów, akceptacji i przekazań, które dziś są rozproszone.
Działa obok: ZnanyLekarz, eGabinet, Medfile, Google Calendar, SMSAPI. Nie zastępuje EDM.
Przed / po
Przed
Przed: rozproszone telefony, maile, dokumenty, zgody i ręczne sprawdzanie statusu.
Po
Po: jeden zmapowany proces z właścicielami, widocznymi wyjątkami i mierzalnym wynikiem pilotażu.
Najlepsze dopasowanie
- Gabinet potrafi wskazać jeden proces, który dziś powoduje opóźnienia lub poprawki.
- Jest właściciel biznesowy, który zatwierdza granicę pilotażu.
- Zespół chce najpierw dowodu z prowadzonego pilotażu, a dopiero potem szerszego wdrożenia.
Mniej odpowiednie
- Zespół oczekuje pełnej wymiany systemu przed zmapowaniem procesu.
- Nie ma osoby odpowiedzialnej za decyzje, wyjątki lub adopcję.
- Przypadek wymaga autonomicznych decyzji medycznych bez przeglądu człowieka.
Pytania i odpowiedzi
Czy musimy wymienić obecny system medyczny?
Nie. Pierwszy pilot mapuje jeden proces wokół obecnego stosu i wskazuje tylko integracje potrzebne dla tego procesu.
Co przygotować na pierwszą rozmowę?
Jeden proces, osoby biorące udział, miejsce zastoju oraz wynik, który potwierdzi sens pilotażu.
Jak mierzymy sukces?
Sukces oznacza widoczną mapę procesu, działającą kolejkę pilotażową i uzgodnioną metrykę, np. mniej ponagleń, szybszy przegląd lub mniej zgubionych przekazań.
Granice
Jasne granice bezpieczeństwa medycznego.
- Robo Meister nie diagnozuje, nie przepisuje leków, nie prowadzi autonomicznego triage’u i nie zastępuje lekarza.
- Gabinet, lekarze i uprawniony personel odpowiadają za opiekę nad pacjentem, dokumentację medyczną, decyzje terapeutyczne i obowiązki regulowane.
Gotowi zainstalować Smart Clinic PL?
Konto • Sprawdzenie wymagań • Instalacja modułów • Płatność • Workspace